Pour vous aider à trouver le bon outil, nous avons établi une liste des quatre meilleurs outils et logiciels de gestion du temps. Comme il existe de nombreuses façons et approches différentes de gérer le temps, nous avons inclus une variété d’outils. Ils vont des traqueurs de temps autonomes aux solutions de productivité tout-en-un. Dans ce domaine, dématérialiser certaines tâches et documents permet de gagner un temps considérable. Grâce à la plateforme numérique mypixid, il est possible de dématérialiser les contrats de travail et les bulletins de paie. Voulez-vous en savoir plus ? Cliquez simplement sur lien et découvrez ce nouvel outil reconnu par le Ministère du Travail.
Clockify
Le meilleur logiciel de gestion du temps pour les entreprises avec des équipes hybrides.
Clockify est un logiciel de suivi du temps utilisé par plus de deux millions de personnes. C’est une application populaire de suivi du temps et de feuille de temps qui vous permet de suivre les heures de travail à travers les projets. Clockify est disponible pour un nombre illimité d’utilisateurs, entièrement gratuit. Elle fonctionne dans votre navigateur, mais vous pouvez également l’installer sur votre téléphone ou votre ordinateur pour plus de commodité. Tout le monde utilise Clockify : les petites entreprises, les indépendants, les créateurs, les ONG et les entreprises du Fortune 500. Si vous voulez des fonctionnalités supplémentaires comme les dépenses, les notifications ou les rapports sur les horaires, vous pouvez passer à la version Pro pour seulement 7,99 € par utilisateur, par mois, facturés annuellement. Les meilleures fonctionnalités :
- nombre illimité de membres de l’équipe et de fonctionnalités gratuites ;
- des feuilles de temps très précises avec des fonctionnalités avancées ;
- des rapports et des visualisations pour comprendre les données et les idées ;
- application mobile disponible pour iOS et Android ;
- Une extension de navigateur avec démarrage/arrêt automatique, des rappels, un minuteur Pomodoro et plus encore pour Google Chrome, Firefox ou Microsoft Edge
Evernote
Le meilleur outil de gestion du temps pour la prise de notes.
Evernote est la première (et sans doute la meilleure) application de prise de notes à ce jour. Elle vous aide à capturer et gérer des idées, des exemples et des listes de choses à faire pour ne jamais en manquer une. Avec Evernote, vous pouvez :
- créer des notes ;
- scanner des images ;
- prendre des notes vocales ;
- attacher des documents ;
- capturer des clips du web.
Evernote vous aide à tout organiser, des moments personnels aux projets, en un seul endroit. Sa fonction de recherche vous permet de remonter à la surface de toutes ces informations grâce à la reconnaissance des mots dans l’écriture manuscrite, aux images ou aux pièces jointes. Vous pouvez y accéder sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone, même si vous êtes hors ligne. Les meilleures caractéristiques :
- le tableau de bord d’accueil vous permet d’afficher le contenu pertinent de manière simple, d’une manière simple et organisée ;
- créer et organiser des tâches dans les notes pour suivre facilement les listes et les éléments à faire ;
- intégrer avec Google Agenda pour voir les événements à venir et les notes associées ;
- 200 mégaoctets maximum de note pour stocker des photos et des présentations haute résolution et des présentations ;
- un support de conciergerie pour résoudre les problèmes.
Trello
Le meilleur logiciel de tableau kanban pour la gestion des tâches
Trello est une application web de gestion de projet flexible qui vous permet de trier facilement vos tâches et de collaborer avec vos coéquipiers. Au lieu de vous perdre dans un fouillis d’emails ou une feuille de calcul confuse, Trello visualise vos projets sous forme de listes épinglées sur des tableaux d’affichage numériques. Chaque liste est constituée de publications individuelles appelées cartes, qui peuvent représenter n’importe quoi, des tâches aux idées en passant par les objectifs. Les membres de l’équipe peuvent y ajouter des commentaires, des pièces jointes, des listes de contrôle et des étiquettes personnalisées aux cartes, ce qui permet à tout le monde de rester sur la même longueur d’onde. Que vous cherchiez un moyen de suivre l’avancement de grands projets ou d’organiser votre dernière séance de brainstorming, Trello peut être personnalisé pour s’adapter à votre équipe. Trello est disponible sur iOS et Android, ainsi que sur Mac et Windows. Il existe une version gratuite, ou vous pouvez passer à la version supérieure pour obtenir plus de fonctionnalités avec un compte Classe Affaires ou Entreprise. Principales fonctionnalités :
- Trello est entièrement personnalisable : chaque entreprise est différente et Trello s’adapte à vos besoins, quels qu’ils soient ;
- il vous permet de rester organisé en consolidant tous vos projets et la communication de votre équipe dans un seul environnement ;
- Trello facilite le suivi des projets et vous permet de visualiser des flux de travail entiers en un coup d’œil.
MyLifeOrganized
Le meilleur organisateur et gestionnaire de tâches pour la vie personnelle
MyLifeOrganized est bien plus qu’une simple liste de tâches. Utilisez l’application de planification quotidienne pour glisser et déposer facilement les tâches, les étoiler, les marquer et les organiser dans une interface simple et élégante. Si l’une de vos tâches est si importante qu’elle en devient décourageante, utilisez l’appli pour créer des sous-tâches afin de vous motiver à progresser. Certaines des fonctionnalités payantes de MyLifeOrganized incluent des listes intelligentes automatisées. Vous pouvez également l’utiliser pour définir des rappels basés sur la géographie, de sorte que l’application vous envoie une notification chaque fois que vous êtes près de l’un de vos emplacements indiqués. MyLifeOrganized est disponible à la fois pour iOS, Android et Windows. Plusieurs options tarifaires sont disponibles, allant de la gratuité à 59,95 €. Caractéristiques principales :
- laissez MyLifeOrganized vous garder à la tâche. Au lieu de suivre votre propre progression, l’appli décomposera les grands projets en étapes plus digestes et vous fera savoir quand vous devez faire quelque chose tout de suite ;
- ajoutez rapidement de nouvelles tâches sans entrer dans l’appli. Envoyez un e-mail à MyLifeOrganized et l’appli s’occupera du reste ;
- restez sur la tâche sur tous les appareils. Les abonnés payants bénéficient également d’un accès au Cloud.