Meta title : Logiciel RGPD : l’outil essentiel à toutes les entreprises
Meta description : Logiciel RGPD : un dispositif nécessaire à tous les services informatiques d’une entreprise pour la protection des données à caractère personnel
Toutes les entreprises qui emploient des citoyens de l’Union Européenne, tous secteurs confondus, sont obligées d’appliquer le nouveau règlement en vigueur depuis le 25 mai 2018. Il s’agit d’un règlement européen appelé RGPD ou Règlement Général sur la Protection des Données. En effet, cette règle régit tout type de traitement relatif aux données à caractère personnel que ce soit celles du personnel en interne ou les données personnelles des prospects et des clients partenaires. Pour cela, toutes les structures doivent utiliser un logiciel RGPD pour une mise en conformité au règlement. Pour quelles raisons ce logiciel est-il nécessaire dans la sécurisation des données personnelles ?
Une tenue du registre de traitement plus facile
Avec la mise en place du Règlement Général sur la Protection des Données, les entreprises font face à de nouvelles obligations dont la tenue d’un registre de traitement qui existait déjà auparavant sous l’influence de la loi informatique et libertés. Grâce à un logiciel RGDP, la tenue de ce registre est entièrement facilitée. Toutes les entreprises et administrations avec plus de 250 salariés sont concernées par cette obligation. Certaines entreprises employant moins de 250 personnes qui effectuent des traitements axés sur des données délicates ou des traitements non occasionnels ou des traitements exposant de grands risques pour les droits des personnes touchées sont également obligées d’avoir un registre de traitement.
Un contrôle et une mise en conformité plus simple
Depuis l’utilisation du RGPD au niveau des entreprises, chaque système d’information incluant la source, la nature ou encore la destination doit être analysée. C’est là que le logiciel RGPD entre en jeu afin de faciliter la maitrise des différentes données ainsi que la mise en conformité. Pour cela, le logiciel RGPD a pour rôle de produire une cartographie façonnée et définie de toutes les données traitées par une entreprise. Cette cartographie sera par la suite l’outil principal pour identifier les risques et mettre en place les défis et les procédés afin de mettre en conformité l’établissement selon le nouveau règlement. Ce système de cartographie est également d’une aide précieuse pour le contrôle des travaux au niveau du DPO.
Une participation accrue de tous les acteurs
Ce nouveau dispositif concernant les traitements de données personnelles exige aux entreprises de nombreuses obligations qui demandent beaucoup de temps. Pour réussir ainsi ce processus de mise aux normes ainsi que de protection des données à caractère personnel, impliquer tous les acteurs de traitement des données personnelles est relativement nécessaire allant du DPO jusqu’aux référents RGPD en passant par les dirigeants. Pour ce faire, il faut ainsi appliquer la meilleure politique de protection des données personnelles conforme au règlement imposé par le RGPD.
Des données regroupées pour une meilleure gestion
La sécurité des données s’avère très importante quand il est question de traitement des données. En effet, données sécurisées riment avec moindres risques à l’atteinte des droits et libertés des personnes. Et c’est le rôle d’un logiciel RGPD qui assure la gestion centralisée de toutes les données de l’entreprise à traiter. L’utilisation de ce logiciel permet en effet de bien maitriser les différents types de données manipulés ainsi que chaque résultat. Pour cela, toutes les informations sur les personnes qui traitent ces données sont centralisées d’un côté tandis que les observations de la vie privée des personnes concernées sont regroupées d’un autre côté.
Des risques réduits à néant
La toile est devenue aujourd’hui notre véritable allié au quotidien. Acheter, vendre, s’informer ou encore publier, tout se fait désormais via internet. Pour les entreprises qui utilisent le web comme étant son portail de communication avec les clients, il faut se conformer :
- Aux règles de protection des données de la loi informatique.
- Au règlement relatif à la protection des données permet de réduire les risques quant à la circulation des données personnelles.
Le logiciel RGDP est donc une solution majeure pour la réduction des risques dans la gestion des données notamment celle qui est relative à la protection des données personnelles.